5 dicas de Como organizar um Evento Palestra
Organizar um evento palestra não é um desafio impossível de ser realizado, mas pode ser um pouco trabalhoso se objetivo for transformá-lo em um sucesso capaz de proporcionar diferença na vida das pessoas seja através da motivação, transformação e inspiração.
As palestras costumam ser eventos mais dinâmicos e que geram uma interação maior entre o público e o palestrante, mas que ainda assim são capazes de ensinar, treinar e conscientizar as pessoas sem deixar a seriedade e importância do assunto abordado de lado.
No caso, o processo de como organizar um evento palestra deve considerar fatos como o tipo de público que participará do evento, o objetivo que possui, o quanto está disposto a investir e outros detalhes que ao se unirem são capazes de criar um evento memorável e de qualidade.
Confira abaixo algumas dicas de como organizar um evento palestra.
Aprenda como Organizar um Evento Palestra
Algumas pessoas acreditam que organizar um evento palestra é algo simples que consiste apenas na escolha um local para a sua realização e a definição do tema, porém o processo é muito mais complexo do que parece principalmente se o objetivo for torná-lo memorável.
Em uma palestra de sucesso todos os detalhes são pensados desde o local em que o evento vai acontecer até mesmo o horário, a duração do evento, o tema que será abordado, a maneira como os acentos são distribuídos, a distribuição ou não de material de apoio, à oferta de certificados, o intervalo do evento e mais uma série de detalhes indispensáveis ao processo.
Se sua questão é como organizar uma palestra motivacional? Ou como organizar uma palestra na igreja? Vamos ajudá-lo a encontrar a respostas em 5 passos simpificados.
Se você tem planos de desenvolver uma palestra é essencial se atentar aos processos considerados indispensáveis à realização de evento de sucesso, como por exemplo:
1. Comece definindo o seu público
Antes de pensar no tema do evento, no local em que ele será realizado e em toda a sua estruturação é fundamental ter em mente o público que irá participar da palestra.
Conhecer o seu público possibilita o desenvolvimento de um evento que certamente faça com que as pessoas saiam satisfeitas com a experiência e realmente sintam-se inspiradas a buscar a mudança ou ampliar o seu conhecimento e qualificações sobre o que foi abordado no evento.
Então comece a organizar um evento palestra definindo o tipo de público que tende a participar dele, por exemplo, estudantes do ensino médio, professores, equipe de vendedores de uma empresa, profissionais da saúde, pacientes do setor de oncologia de um hospital e outros.
2. Defina o tema que será abordado no evento
Existem diferentes tipos de palestras que podem ser desenvolvidas e entre as principais destacam-se as palestras de vendas, motivação, superação, sobre depressão, atendimento ao cliente, liderança, trabalho em equipe, dependência química, violência e muitos outros.
Após decidir quem será o público do seu evento é preciso observar as suas dores e problemas para oferecer a palestra como uma solução ou o pontapé para a mudança de sua vida.
Neste caso, a definição do tema deve estar de acordo com o público e com aquilo que deseja escutar ou que precisa resolver para solucionar os seus problemas e transformar seu dia a dia.
3. Escolha um Palestrante de qualidade
Com o tema e o público definido o seu evento palestra começa a ganhar forma, exceto por um dos detalhes mais importantes: o palestrante que fará as honras do seu evento e que precisa ser escolhido com atenção para que o evento consiga alcançar o seu objetivo.
Portanto, o ideal é procurar por palestrantes que além de experientes tenham conhecimento sobre o tema que deseja abordar e que inclusive tenha uma certa habilidade para se comunicar com as pessoas (em especial o seu público) e explicar o tema de uma maneira mais dinâmica.
O palestrante precisa ter domínio sobre o assunto e saber transmitir credibilidade, influência e ter a capacidade de favorecer a inteligência emocional das pessoas, pois são fatores que proporcionam mais autoridade ao evento e facilitam a transformação das pessoas.
4. Pense na estrutura do evento
Pensar na estrutura do evento palestra depende do quanto você está disposto a investir, por isso é interessante começar esta etapa definindo o seu orçamento e a partir disso definir um local para realizar o evento e outros detalhes que tendem a ser oferecidos ao público.
Por exemplo, os detalhes de uma palestra SIPAT são diferentes do formato estrutral de uma palestra para jovens em uma escola.
Na estrutura é preciso pensar nos equipamentos que são necessários para realizar a palestra como também os assentos do público e convidados no geral, um espaço para fazer intervalos e refeições, estacionamento, oferta de materiais de apoio como canetas, blocos de nota, livros, apostilas e até mesmo certificados que comprovem sua participação.
Esta etapa precisa ser pensada nos mínimos detalhes, pois é justamente neste momento em que é possível investir em diferenciais que além de chamar a atenção do público e influenciá-lo a participar da palestra também faz com a sua autoridade e credibilidade no mercado aumente.
5. Defina data, horário e faça as divulgações
Outro detalhe fundamental neste processo de organizar um evento palestra é a definição do horário e data do evento como também o processo de divulgação e se necessário de venda dos ingressos para que o público tenha acesso ao local do evento na data em questão.
Neste momento é preciso pensar de forma estratégica para que consiga aliar uma boa estrutura do seu evento com datas flexíveis e divulgações que geram curiosidade no público ao ponto de ele se permitir participar do evento e consequentemente colher frutos.
Portanto, escolha a data, horário e determine o processo de divulgação com calma e coerência para que o evento consiga ser desenvolvido com qualidade.
Aliás, vale ressaltar que o uso das redes sociais é uma ótima forma de viralizar o evento entre o seu público, basta criar ações inteligentes e que realmente tenham a capacidade de atrair e influenciar as pessoas.
Comece a organizar um Evento Palestra
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