9 técnicas de como fazer uma apresentação para prender a atenção do público
Como fazer uma apresentação: Falar em público não é uma tarefa fácil, existem pessoas que só de pensar, a mão começa suar, a boca seca e o coração acelera.
Glossofobia é o medo de falar em público, não confunda com a sociofobia, que é o medo de estar em público. Isso ocorre devido a vários fatores, um dos mais comuns são os traumas da infância, ou experiências sociais que não foram boas.
Mas apresentar sua marca, empresa, TCC (Trabalho de conclusão de curso) ou uma ideia a um grupo de pessoas estranhas não é simples. Mas a comunicação faz parte das relações humanas e afeta nossa vida, então precisamos aprender a lidar com tal situação.
Hoje há cursos oferecidos por empresas especializadas em ajudar palestrantes profissionais e pessoas simples a aprender a arte da comunicação moderna.
A ciência da apresentação rápida
Como fazer uma apresentação? O TEDx na era da globalização afirma que não basta se comunicar bem é preciso transmitir a informação de forma clara, rápida e simplificada.
E o TEDx faz isto muito bem, trata-se de uma empresa que promove séries de conferências realizadas em todo o mundo.
O TED está sob o comando da fundação Sapling, USA, sem fins lucrativos, destinado à disseminação de ideias – segundo as palavras da própria organização, “ideias que merecem ser disseminadas”. Wikipédia
O tempo médio de apresentações no TEDx é de 18 minutos, e há uma ciência por trás da apresentação no TED.
De acordo com Chris Anderson, CEO do TED, 18 minutos é tempo suficiente para manter-se sério e curto suficiente para reter a atenção da audiência.
Esta técnica de comunicação é muito comum em vendas e chamamos de pitch, mas no caso da apresentação precisa-se agregar duas questões.
1) O que prende a atenção das pessoas? Saber esta resposta antes de iniciar uma apresentação é uma vantagem grande.
Basicamente uma apresentação existem 6 elementos que você pode usar para prender a atenção das pessoas:
- Automaticidade
- Enquadramento
- Interrupção
- Recompensa
- Reputação
- Mistério
2) Cientificamente, quanto tempo uma pessoa presta atenção? Existem algumas pesquisas sobre a atenção das pessoas que afirmam que o máximo de tempo que um ser humano consegue se concentrar é de 7 a 10 minutos.
Como fazer uma apresentação curta e dinâmica
O Pitch é uma uma apresentação, rápida e curta, com o objetivo de vender, ou espalhar ideias e conceitos.
Por exemplo, qual é o tempo de uma palestra motivacional? Cerca de 1 hora palestras longas e 30 minutos de palestras curtas.
Em 1 hora muita coisa pode atrair a atenção da audiência, em uma palestra curta o tempo é o segredo.
E neste artigo vamos ensinar passo a passo, como fazer uma apresentação.
Como fazer uma apresentação profissional
Passo a passo de como fazer uma apresentação
O que é preciso para ser um palestrante? Na realidade não é preciso ser um palestrante para fazer uma apresentação rápida, mas o domínio de algumas técnicas te ajudaram.
Cada pessoa tem uma forma prática de se organizar, nossas dicas visam colaborar com a sua personalidade e ajudá-lo na organização da apresentação.
Saiba como fazer uma apresentação criativa, atrativa e rápida para a sua audiência! Vamos às dicas?
1. Relaxe
Parece clichê, mas o nervosismo é o vilão quando o assunto é falar em público e saber controlá-lo é fundamental.
O medo de falar em público, segundo o jornal britânico Sunday Times, aponta 41% dos cidadãos britânicos afirmaram que o medo de falar em público é maior do que o da morte.
Por esta razão “relaxe” há algumas técnicas para controlar o medo e ansiedade antes da apresentação.
Exercícios de respiração ajudam a afastar a ansiedade antes da apresentação, respire profundamente antes de falar. Ouvir música, ler um livro, distrair a mente do foco, massagem ajuda muito no alívio da tensão.
A Psicologia positiva traz uma visão mais aberta e apreciativa dos potenciais, da motivação e capacidades humanas.
Não se cobre tanto, alivie o stress, busque mentalizar a felicidade e o sucesso pois isso afetará positivamente suas emoções.
2. Conheça a sua audiência
Saber para quem você vai falar lhe dá insights do que falar e ideias de como impactar a sua audiência.
Procure saber detalhes como perfil sócio econômico, se é um lugar formal ou informal, idade média das pessoas e suas necessidades.
3. Local da sua apresentação
No caso de um TCC sabemos que o local é a sala de aula, e no caso da reunião o escritório, mas no caso de uma palestra o local tende a variar.
Conhecer o local onde você vai falar lhe dará noção de espaço, e amplitude dos movimentos que poderá ou não fazer.
4. Faça um roteiro
Estruturar a sua palestra, reunião ou apresentação em um roteiro é como rochas firmes no caminho da apresentação.
Memorize a apresentação ou a sequência do roteiro lhe dará segurança por saber o que tem que fazer e falar para sua audiência.
5. Apresentação/Design
Se for usar slides organize as ideias em tópicos principais, é comum acharmos que a quantidade de slides aumentará a versatilidade da apresentação.
Em uma apresentação curta é preciso sintetizar as ideias e tornar mais dinâmica a exposição das informações.
Um outro detalhe é o design da apresentação, no site Canva você encontra modelos incríveis de apresentações minimalistas prontas.
6. Articulação/postura
O corpo fala, desenvolve a sua linguagem corporal, as pessoas estão a observar mais a sua postura do que as suas palavras.
A comunicação não verbal é poderosa, o psicólogo Albert Mehrabian, especialista no assunto afirma:
- 93% da nossa comunicação é não verbal;
- 55% linguagem corporal e microexpressões;
- 38% modulação da voz;
- 7% fala.
Em outras palavras, a apresentação começa quando as pessoas estão observando sua linguagem corporal e microexpressões.
7. Cuide da sua Voz
Comumente não nos preocupamos com este elemento, mas é importante na apresentação ou nas palestras, a voz dirá muito sobre você e seu estado emocional.
O treino na frente do espelho ajuda a entender melhor a entonação de modo que encontre o equilíbrio que lhe gerará mais segurança. Treine, feche os olhos e escute a sua voz.
8. Roupa
Quando vestimos uma roupa que se encaixa ao nosso perfil e que nos deixa alinhados, nossa aparência serve como um cartão de visita, a confiança dispara exponencialmente.
Separamos estes dois sites que vão lhe dar um upgrade no visual. São dicas práticas de como melhor se vestir, se é uma palestrante mulher, confira aqui e veja algumas dicas para estar arrumada em qualquer ocasião.
Se for homem tome nota de 7 dicas para se vestir bem e ganhar a atenção da sua audiência.
9. Treine
O treino lhe dará segurança, e é essencial, treinar lhe dará mais segurança na hora da apresentação.
Pratique a apresentação, crie cenários imaginários e mentalize o sucesso, mas mais que isso trabalhe em cada detalhe por ele.
Estude incansavelmente o assunto da apresentação ou da conferência, estudar traz segurança natural a quem apresenta, pois o medo deriva da falta de conhecimento.
Conclusão: Estas são algumas dicas de como fazer uma apresentação em 9 passos, tome nota para não esquecer.
- Relaxe
- Conheça a sua audiência
- Local da apresentação
- Faça um roteiro
- Apresentação/Design
- Articulação/postura
- Cuide da sua Voz
- Roupa
- Treine